Solutions spécialisées pour l'hôtellerie
Les logiciels hôteliers intègrent des modules dédiés pour programmer rapidement les cartes chambres au check-in, définir automatiquement les dates de validité correspondant à la réservation, et gérer les niveaux d'accès (chambres, ascenseurs, spa, salles de conférence, zones techniques). Fonctionnalités spécifiques : cartes personnel différenciées (gouvernantes, maintenance, direction), hiérarchie d'accès par étage, cartes maître et grand maître, et intégration PMS (Property Management System) pour automatisation complète. Ces solutions gèrent également les serrures connectées qui remontent les historiques de passages et les alertes de statut (niveau batterie, tentatives d'effraction) au système central.
Centralisation réseau multi-sites
Pour les entreprises gérant plusieurs établissements ou sites distribués, un serveur central héberge la base de données unifiée et coordonne les différents sites via connexions sécurisées (LAN, WAN, VPN). Avantages clés : base utilisateurs unique (un employé mobile conserve ses droits sur tous les sites), supervision globale en temps réel sur tableau de bord unifié, blocage instantané d'un badge sur tous les sites simultanément, et rapports consolidés au niveau du groupe. L'architecture peut être déployée en mode client/serveur classique ou en solution cloud accessible via navigateur sécurisé.
Gestion des temps et présences
Complémentaires aux systèmes de contrôle d'accès, ces logiciels enregistrent les heures d'arrivée et de départ, calculent automatiquement les temps de présence, gèrent les absences planifiées (congés, RTT, formation) et génèrent les exports pour la paie (Sage, ADP et autres). Fonctions disponibles : pointage automatique par badge ou biométrie, gestion des plannings par service, détection des anomalies (retards, absences non justifiées, oublis de pointage), et conformité au code du travail et aux conventions collectives.
Imprimantes à cartes et consommables
Les imprimantes à cartes permettent de créer vos propres badges professionnels (photo, nom, logo, code-barres, QR code) en interne. Les modèles recto-verso impriment simultanément les deux faces. Les fonctions de lamination et d'encodage RFID intégrées produisent des badges complets en une seule opération. Consommables associés : rubans d'impression couleur (YMCKO, monochrome), cartes PVC vierges, films de lamination, kits de nettoyage.
Accessoires et périphériques complémentaires
Webcams et appareils photo pour la capture des photos d'identité (fond neutre automatique, recadrage intelligent), logiciels de création graphique de badges (champs variables, impression par lots, connexion base de données), câbles et adaptateurs (prolongateurs USB, hubs alimentés, convertisseurs RS232/RS485 vers USB pour équipements anciens), et accessoires de fixation (tour de cou, enrouleurs, clips, porte-badges personnalisables).
Configuration requise
La plupart des logiciels fonctionnent sous Windows 10/11 et Windows Server 2019/2022. Les prérequis varient selon la taille de l'installation : 8 Go RAM pour moins de 100 utilisateurs, 16 Go pour 100 à 500 utilisateurs, serveur dédié 32 Go RAM minimum pour les déploiements multi-sites dépassant 500 utilisateurs. Les bases de données utilisées sont généralement SQL Server, MySQL ou PostgreSQL.
