Le cycle de programmation en 4 étapes
1. Préparation sur ordinateur : créez vos utilisateurs dans le logiciel de gestion, définissez leurs droits d'accès (portes autorisées, plages horaires) et générez les codes ou badges correspondants.
2. Chargement dans l'encodeur : connectez la station d'enrôlement USB à votre ordinateur et transférez les données. L'encodeur portable mémorise toutes les informations à programmer : nouveaux codes, modifications de droits, suppressions d'utilisateurs, mises à jour firmware.
3. Programmation des serrures sur site : présentez l'encodeur devant le lecteur de chaque serrure (communication NFC/RFID sans contact ou connexion directe selon les modèles). Les nouvelles configurations se téléchargent en quelques secondes. L'encodeur confirme visuellement et/ou par signal sonore le succès de l'opération.
4. Récupération des historiques : lors de la même opération, l'encodeur récupère les événements mémorisés par chaque serrure (passages effectués, tentatives refusées, alertes batterie faible, tentatives d'effraction). Reconnectez l'encodeur à votre bureau pour synchroniser ces données dans le logiciel.
Applications hôtelières
Au check-in, le logiciel hôtelier (PMS) génère automatiquement les droits d'accès (numéro de chambre, dates de séjour, accès ascenseur, spa/fitness). La carte chambre est encodée à la réception en quelques secondes via un encodeur de bureau. Pour le personnel, les encodeurs portables permettent aux responsables de modifier rapidement les autorisations gouvernantes, maintenance et direction sans repasser par la réception. Les zones communes (spa, salles de conférence, zones techniques) sont programmées avec des horaires et listes d'accès différenciés.
Applications entreprises et bureaux
- Onboarding collaborateurs : programmation rapide des accès selon la fonction.
- Visiteurs temporaires : codes à durée limitée (journée, semaine) pour prestataires externes.
- Gestion des horaires : restriction automatique des accès hors horaires de travail.
- Réorganisation interne : modification groupée des droits lors de déménagements ou restructurations.
- Départs d'employés : révocation immédiate de tous les accès en une seule opération.
Caractéristiques techniques
Connectivité : USB 2.0/3.0 pour liaison ordinateur, NFC/RFID 13,56 MHz pour programmation sans contact, Bluetooth sur certains modèles pour connexion smartphone. Capacité mémoire : stockage de plusieurs milliers d'événements et configurations, mémoire tampon pour travailler hors ligne plusieurs jours. Autonomie : batterie Li-ion rechargeable, 8 à 12 heures d'utilisation continue, recharge via USB. Ergonomie : format poche, écran LCD rétroéclairé, signaux visuels et sonores de confirmation, boîtier robuste pour usage terrain intensif.
Logiciel de gestion inclus
Livré avec un logiciel professionnel (gratuit ou inclus) couvrant : gestion complète des utilisateurs avec photos, attribution des droits par porte ou groupe, planification horaire (7j/7, ouvrés, nuit, week-end), configuration des serrures (mode normal, déverrouillage permanent, verrouillage forcé), consultation des historiques et alertes système, import/export vers systèmes RH, PMS hôteliers ou Active Directory. Les mises à jour logicielles régulières assurent la compatibilité avec les nouvelles serrures et permettent même la mise à jour du firmware des serrures directement depuis l'encodeur, sans démontage.
